¶ Создание дополнительного соглашения
Доп. соглашения формируются в случаях:
- При изменении сроков одного из разделов договора;
- При изменении стоимости работ;
Создать дополнительное соглашение можно, нажав на кнопку Новое Д/С.
.png)
Открывается форма создания дополнительного соглашения, где можно изменить начальный/конечный срок и стоимость работ по разделу.
Примечание. Продолжительность работ должна быть не менее 8 дней.
.png)
Если у Заказчика, не хватает средств на сумму увеличения стоимости раздела, то система выдаст предупреждение о необходимости пополнить кошелек.
.png)
Внимание! На форме создания или редактирования дополнительных соглашений необходимо вводить сумму, включающую НДС.
Форма открывается на отдельной странице и на ней можно увидеть следующую информацию:
.png)
Позиции 1 и 2 - текущая стоимость раздела или задачи с учетом закрытых актов при различном налогообложении, где на картинке:
цифрой 1 обозначена область, в которой указывается сумма закрытая актами при УСН с НДС 5% (1142,86 руб. - сумма без НДС, 57.14 – НДС 5%);
цифрой 2 обозначена область где рассчитан остаток по договору с измененным НДС, на примере 7403,33 руб. – сумма без НДС, 1480,67 руб. - НДС 20 %
Позиции 3 и 4 - общий НДС и общая текущая стоимост по разделу:
цифра 3 – всего НДС по разделу (57,14+1480,67=1537,81 руб.);
цифра 4 – общая стоимость включая НДС (10 084,00 руб.).
В поле ввода изменения стоимости работ необходимо указывать сумму, включая НДС. Если вы работаете без НДС, то вы также указываете полную стоимость без НДС. Платформа сама определит форму собственности, от которой вы создаете дополнительное соглашение и рассчитает нужный НДС в зависимости от ваших настроек организации или личного профиля пользователя.
Цифрой 5 на рисунке обозначена область в которой производится перерасчет полной стоимости по разделу. На примере введена сумма 12 000.00 руб., соответственно платформа показывает на сколько изменена стоимость раздела (+1916,00 руб. в том числе НДС), а также рассчитан общий НДС и сумма без НДС.
Цифрами 6 и 7 на рисунке обозначена справочная информация:
6 – сумма, закрытая актами (Всего с НДС, В том числе НДС, Сумма без НДС)
7 – Остаток по разделу с учётом вносимых изменений (Всего с НДС, В том числе НДС, Сумма без НДС)
Также в последних строках по всему создаваемому дополнительному соглашению указывается суммарная стоимость по договору (Сумма НДС и Всего с НДС) и стоимость по создаваемому дополнительному соглашению с учётом вносимых изменений (Сумма НДС и Всего с НДС).
После изменения условий инициатор нажимает на кнопку Создать.
Система создает новоеgitbookтельное соглашение, которое формируется как отдельный документ.
На странице выбранного раздела, во вкладке Договор, появляется новая вкладка Дополнительное соглашение.
.png)
В момент создания подgitbookциатора доп. соглашения проставляется автоматически. Если другая сторона согласна с условиями корректировки, то подписывает документ.
Если не устроили условия дополнительного соглашения, то можно отказаться от подписания, нажав на кнопку Отказать.
.png)
Отказавшgitbookодписания, дополнительное соглашение аннулируется.
Другой стороне приходит уведомление об отказе подписания.
.png)
Также Доп. соглашениеgitbookически формируется при снятии исполнителя с частичной оплатой за выполнение работ, при этом в дополнительном соглашении добавляется новый пункт, который фиксирует сумму работ, которые Заказчик готов оплатить.
Когда обе стороны подписывают доп. соглашение, то в системе запускается процесс регистрации документа с текущей датой.
.png)
¶ Создание дополнительного соглашения при изменении вида налогообложения
При смене Вида налогообложения в настройках организации с УСН без НДС на УСН с НДС 5% или 7%, платформа автоматически формирует дополнительные соглашения по действующим договорам.
.png)
Из стоимости раздела выделяется сумма НДС: например, при стоимости 10 000 руб. без НДС и выборе УСН с НДС 7%, в дополнительном соглашении будет указана сумма 9 345,79 руб. без НДС и НДС — 654,21 руб., что в сумме составляет 10 000 руб.
Чтобы внести изменения в стоимость, откройте страницу просмотра соглашения, нажмите «Редактировать», внесите необходимые корректировки и сохраните документ.
.png)
После этого его можно подписать простой или квалифицированной электронной подписью.
¶ Дополнительное соглашение при изменении реквизитов
После внесения изменений в данные или реквизиты физического лица в личном кабинете пользователя или данных ИП/Компании на странице просмотра данных организации, платформа автоматически формирует дополнительные соглашения по всем незавершенным договорам.
Перечень данных и банковских реквизитов физического лица или самозанятого, при изменении которых формируется дополнительное соглашение:
- ФИО пользователя (закладка «О себе»)
- Паспортные данные (закладка «Для оплаты»)
- Адрес пользователя (закладка «О себе»)
- Банковские реквизиты (закладка «Для оплаты»)
Перечень данных и банковских реквизитов индивидуального предпринимателя или компаний, при изменении которых формируется дополнительное соглашение:
- Наименование организации (закладка «Информация»)
- Юридический или фактический адрес (закладка «Информация»)
- Банковские реквизиты (закладка «Банк. счета»)
После внесения изменений платформа уведомит вас о необходимости подписания созданных дополнительных соглашений.
.png)
При подписании любого дополнительного соглашения на изменение реквизитов платформа предложит пользователю подписать все остальные д/с, связанные с этими изменениями.
.png)
После нажатия на кнопку “Подписать все" все дополнительные соглашение будут подписаны с вашей стороны, а при нажатии “Подписать” только текущее.