¶ Общая информация
Акт приема работ содержит перечень выполненных работ и подтверждает, что работы выполнены в полном объеме и надлежащим образом, а Заказчиком эти работы приняты.
После приемки документации Заказчиком система создает акт приема работ по принятому разделу и направляет его на подписание исполнителю и Заказчику проекта.
Документ формируется автоматически, обе стороны могут его только подписать.
Акт выполненных работ первоначально подписывается Подрядчиком, потом Заказчиком работ, о чем платформа оповестит.
Данное изменение внесено на основании уточнений полученных из разъяснений к бухгалтерскому учёту, а также на основании обычаев делового оборота, сложившихся в Российской Федерации.
.png)
После подписания электронной подписью Акт переходит в статус Зарегистрирован.
.png)
После регистрации акта:
- если раздел был без безопасной сделки, то раздел завершается, а стороны могут поставить друг другу оценку;
- если раздел был по безопасной сделке, то оплата за раздел переводится в кошелек исполнителя, а в адрес заказчика формируется отчет о работе платформы.
Примечание. Снять исполнителя после регистрации акта невозможно.
После регистрации акта оплата за раздел переводится в кошелек исполнителя.
¶ Создание акта вручную
Автор проекта (Заказчик), ГИП могут создать акт выполненных работ на любую доступную по разделу сумму.
Нельзя создавать акт выполненных работ в следующих случаях:
- Не получено ни одного предварительного решения по разделу;
- Превышен лимит зарезервированных средств на предоплату (аванс) - до приемки Готовой документации по разделу;
- Превышен лимит зарезервированных средств на разделе (при ручном пополнении средств на разделе);
- Превышен лимит зарезервированных средств на разделе, когда принята готовая документация ГИПом, но экспертиза или согласование заказчиком еще не завершено;
- Имеется не подписанное дополнительное соглашение или неподписанный акт выполненных работ.
Для того чтобы создать акт необходимо открыть договор и нажать кнопку меню - троеточие и в раскрывшемся списке выбрать пункт Создать акт.
.png)
Откроется всплывающее окно
.png)
В данном окне можно ввести актируемые суммы по доступным разделам этого договора.
Разделы будут сгруппированы по:
- Стадии разработки (номер 1);
- По проекту и дочерним объектам (номер 2);
- По разделам (номер 3).
Напротив каждого раздела в колонках отражается следующая информация:
- Сумма закрытая актами, без НДС (номер 4);
- Остаток доступной к актированию без НДС (номер 5);
- Поле ввода “Актируемая сумма, без НДС” (номер 6).
После нажатия кнопки Создать сформируется акт выполненных работ по каждому разделу, по которому была введена сумма.
На созданном акте будет метка, отображаемая на странице акта, о том, что данный акт создан вручную.
.png)
После подписания акта, данная метка сохраняется на платформе, но не отображается на скачиваемом pdf документе.
До подписания акта, ГИП или автор проекта (заказчик) могут удалить данный акт. Для этого необходимо нажать на троеточие и выбрать Удалить.
.png)
¶ Акты и отчёты ПИРС
¶ Отчет ПИРС
В рамках безопасной сделки формируется отчет о работе платформы.
Отчет подписывается директором компании и директором заказчика.
Документ формируется автоматически, виден только Заказчику.
После регистрации отчета автоматически формируется акт.
¶ Акт ПИРС
Акт ПИРС содержит перечень работ Платформы ПИРС и подтверждает, что Заказчиком работы Платформы приняты.
Акт подписывается директором компании и директором заказчика.
После регистрации акта денежные средства, составляющие комиссию платформы, переводятся на кошелек платформы.
Акт виден только Заказчику.
¶ Расчёт пени по договору подряда
Акт создается автоматически после приемки работ или прохождения экспертизы, также акт можно сформировать вручную. Если срок выполнения работ, согласно договору или созданному д/с был нарушен, то Заказчик или ГИП вправе начислить исполнителю пени, исходя из 0,1% от суммы по договору или последнему д/с за каждый день просрочки.
Расчёт пени выполняется в соответствии п.4.2 договора, заключаемого на ПИРС.
.png)
Заказчик/ГИП может выбрать способ расчета пени:
- Автоматический - система сама посчитает сумму пени, исходя из количества просроченных дней и остаточной стоимости работ по разделу за каждый день просрочки.
- Ручной - Вы вправе сами указать количество дней, за которые будет произведен расчет пени. Также вы можете не начислять пени исполнителю, указав количество просроченных дней "0".
.png)
Примечание. Сумма по пени не может превысить 50% от стоимости раздела, в соответствии условию заключённого договора.
После того как расчет пени будет произведен, нажать на кнопку Отправить на подписание исполнителю.
Акт будет направлен исполнителю на повторное подписание акта с учетом пени.
В акте выполненных работ отображается сумма удержания пени.
О том, что акт направлен на повторное подписание Заказчик и ГИП будут проинформированы дополнительно в виде сообщения “Акт с удержанием пени в размере (сумма пени) руб. отправлен на подписание исполнителю. При необходимости корректировки, измените расчет пени вручную и нажмите кнопку "Отправить на подпись исполнителю”.
.png)
Заказчик или ГИП имеют возможность создать дополнительное соглашение на изменение сроков и стоимости работ, до подписания акта выполненных работ и закрытия всего объема работ.
Примечание. Нельзя создавать дополнительное соглашение по разделу после подписания акта выполненных работ, закрывающего всесь объем по разделу.
После подписания акта выполненных работ с удержанием пени:
- с сервисом "Безопасная сделка" сформируется счёт на оплату за вычетом удержанной пени. Разница будет возвращена в кошелек ГИП или руководителю организации на счет кошелька ПИРС.
- без сервиса “Безопасная сделка” на платформе ПИРС будет только акт. Выплату исполнителю вам необходимо формировать самостоятельно.