¶ Создание вложенной задачи по разделу
Создавать задачи по разделам может Заказчик, ГИП проекта и исполнитель раздела.
Для создания задачи необходимо открыть страницу раздела, перейти во вкладку Задачи и нажать на кнопку Создать задачу.
.png)
В открывшейся форме необходимо заполнить:
- Наименование - название задачи;
- Описание - содержание задачи;
- Исходные данные - необходимые для выполнения файлы.
.png)
Нажать на кнопку Создать.
Задачи сгруппированы по исполнителю, под ФИО исполнителя отображается краткая информация о количестве задач и их статусы: просрочено, в работе, выполнено.
.png)
Перейти в задачу можно, нажав на кнопку Открыть.
¶ Публикация задачи
Задача создана, теперь ее нужно опубликовать.
Опубликовать задачу можно двумя способами:
- Нажав на "троеточие", в списке действий выбрать пункт меню Опубликовать.
.png)
2. Перейти в задачу, нажав на кнопку Открыть.
.png)
И далее нажав на кнопку меню Опубликовать.
.png)
Откроется модальная форма публикации задачи, которую необходимо заполнить.
Чекбокс "Договорная стоимость" - стоимость задачи, которая устанавливается исполнителем, благодаря чему исполнитель и заказчик приходят к взаимному соглашению.
.png)
Примечание. Минимальная стоимость выполнения задачи не может быть менее 1000р.
- Начальный срок – дата начала выполнения работ;
- Конечный срок – дата окончания выполнения работ;
Примечание. Дата окончания задачи должна быть меньше даты окончания раздела, а также продолжительность работ не может быть меньше 1 дня.
- Источник финансирования - значение выбирается из выпадающего списка.
При выборе источника финансирования из бюджета раздела, бюджет раздела уменьшится на сумму публикуемой задачи. Если стоимость публикуемой задачи выше стоимости раздела, то при выборе заявки исполнителя задачи, система выведет сообщение о том, что на разделе недостаточно средств.
Примечание: Чтобы иметь возможность выбора источника финансирования, автор проекта и исполнитель раздела должны быть с одной организации.
- Аванс (%) – процент внесения денежных средств для резервирования обеспечительного платежа;
- Оплата после приемки (%) – остаток суммы невыплаченной авансированием, за исключением процента третьего платежа;
- Оплата после экспертизы (%) – остаток средств, который переводится исполнителю после прохождения экспертизы.
Примечание. Сумма оплаты должна быть равна 100%
Дополнительные требования :
- Ведомость объемов работ – признак необходимости разработки ведомости объемов работ.
- ВОР на пусконаладочные работы - признак необходимости разработки ведомости объемов работ на пусконаладочные работы.
- Конъюнктурный анализ цен - признак необходимости оформления конъюнктурного анализа.
- BIM - определение необходимости разработки раздела с применением BIM-технологии.
Примечание: Если исполнитель задачи не от лица компании и в задаче выбран источник финансирования "с раздела", то стоимость раздела изменится после подписания договора.
После нажатия кнопки Опубликовать, создается задача на поиск исполнителя.
При нажатии на кнопку Сохранить в черновике, все введенные данные сохранятся, но задача опубликована не будет.
Пользователям с соответствующей специализацией придет уведомление о новой задаче.
¶ Назначение сотрудников
Руководитель группы может создавать задачи сотрудникам своей команды (соисполнителям) по разрабатываемому разделу и делегировать права.
Для назначения исполнителя из команды при публикации задачи, нажать на кнопку Назначение исполнителя.
.png)
Примечание. При назначении исполнителя нельзя выставлять договорную стоимость. Поле "Цена" обязательно для заполнения.
Появятся дополнительные поля для выбора команды и соисполнителя задачи.
Чекбокс "Делегирование прав на исполнение раздела" дает исполнителю задачи право выполнять раздел.
После выбора команды и исполнителя, нажать Опубликовать. Задание отобразится у назначенного исполнителя.
Исполнитель с правом делегирования будет выделен в списке задач.
.png)
¶ Делегирование прав сотруднику
Заказчик или Исполнитель раздела может делегировать права по разделу исполнителю задачи.
При замещении прав, исполнитель задачи может совершать все действия по разделу на равных правах с исполнителем раздела.
Делегирование прав происходит при публикации задачи.
Примечание. При назначении исполнителя нельзя выставлять договорную стоимость. Поле "Цена" обязательно для заполнения.
Заказчик или Исполнитель может поставить галочку в чекбокс "Делегирование прав на исполнение раздела", тем самым делегируя права по разделу исполнителю задачи.
.png)
Примечание. Заказчик или Руководитель организации может назначить любого из своей организации, а Руководитель команды только из своей команды.
После заполнения полей назначения нажать кнопку Опубликовать.
Задание отобразится у назначенного исполнителя с пометкой о делегировании прав.
.png)
При нажатии на иконку карандашика, откроется модальное окно с возможностью снять делегирование прав.
.png)
После внесенных изменений, нажать на кн. Сохранить.