¶ Задание смежникам
Задание смежнику по проектной документации — это документ или документы, в которых подробно описываются объем работ, требования, сроки и условия задач, связанных с реализацией проекта. Оно основывается на разработанной проектной документации и предназначено для координации деятельности смежных разделов, подрядчиков, субподрядчиков или специализированных организаций.
Основные элементы задания включают:
Предварительные и окончательные задания — объемы работ, разработанные проектировщиком, которые он передает смежнику.
Описание технических требований — стандарты, нормативы и спецификации, которым должна соответствовать выполненная работа.
Описание условий выполнения — особенности условий работы, требования к материалам, оборудованию и т.д.
Цель такого задания — обеспечить четкое понимание между всеми участниками проекта, минимизировать риски недоразумений и обеспечить своевременное выполнение работ в соответствии с проектной документацией и установленными стандартами.
¶ Создание заданий смежникам
Для исполнения раздела пользователю необходимо выдать задания исполнителям смежных разделов. На странице с общей информацией по разделу появляется сообщение-напоминание.
.png)
Для формирования исходящего задания перейдите во вкладку Задания, в блок Исходящие. Затем нажмите на кнопку "Выдать". Откроется окно формироания задания.
Если у задания истек срок выдачи, то дата задания, как и рамка карточки, меняет свой цвет на красный.
У заданий в зависимости от их статуса выполнения и срока меняется цвет рамки:
- Красная рамка - задание просрочено по сроку выполнения.
- Серая рамка - задание в пределах срока исполнения.
- Зеленая рамка - Задание принято смежником.
После нажатия кнопки выдачи задания, откроется форма для разработки задания.
Можно прикрепить файл, указать комментарий к заданию и нажать на кнопку "Отправить".
Либо, если задание для раздела не требуется, нажать на кнопку Не требуется.
.png)
Отозвать задание после его отправки можно только до проверки Заказчиком/ГИП по кнопке Вернуть на доработку.
Исполнители на странице с информацией о проекте будут видеть сообщение о необходимости получить задания от смежников.
.png)
¶ Множественная выдача заданий
Исполнитель раздела может выдавать задания смежнику многократно, перейдя во вкладку Задания, блок Исходящие и нажав на кнопку Выдать.
.png)
Проектировщики часто выдают одно задание для всех смежников, в таком случае нужно поставить галочку в чекбокс Выдавать всем новым смежникам. И если в проекте появится новый раздел, исполнителю раздела автоматически придет задание.
.png)
В модальной форме нужно выбрать проект и разделы из списка, нажав на кнопку "+", которым будет направлено задание.
.png)
Приложить документы с заданием, заполнить поле "Комментарий"
.png)
По завершении заполнения формы, нажать на кнопку Отправить.
Задание создано.
Просмотреть все ранее выданные задания можно, нажав на кнопку Предыдущие версии.
При нажатии на кнопку Комментарий, откроется окно с комментарием к задаче.
При нажатии на ссылку Вложения, начнется скачивание архива с документами, вложенных в задачу.
Можно отозвать задание до его выполнения смежником, путем нажатия на кнопку Вернуть на доработку.
Каждой задаче присваивается статус и контрольный срок его выполнения.
¶ Проверка заданий смежников
Проверка заданий смежников осуществляется во вкладке Задания в блоке Входящие задания, которое содержит все выданные задания.
Чтобы рассмотреть задание необходимо нажать на кнопку Принять.
И проверить задание.
Примечание: При отказе необходимо указание причины отказа.
После проверки статус задания меняется в зависимости принято задание или отказано.
Исполнителю придет уведомление о решении.
.png)