¶ Начало работ с замечаниями заказчика и экспертиз
¶ Экспертиза заказчика
Действия при работе с разделом "Согласование с заказчиком" проектной и рабочей документации аналогичны действиям при выполнении экспертизы.
.png)
"Согласование с заказчиком" может производиться на любые разделы проектной и рабочей документации, при этом окончательная оплата исполнителю работ будет производится после закрытия раздела "Согласование с заказчиком" ГИПом или автором проекта.
¶ Государственные и негосударственные экспертизы
Для начала работ с экспертизой Заказчик или ГИП переходит в раздел экспертизы и нажимает на кнопку Взять в работу.
.png)
В открывшемся окне указать начальный и конечный срок, после чего вновь нажимает на кнопку Взять в работу.
.png)
Кнопка Сохранить в черновике сохраняет данные, но не запускает процесс работы.
¶ Внесение данных о договоре с экспертизой
Заказчик или ГИП может добавить договор, заключенный с экспертизой, либо дополнительное соглашение к этому договору при продлении сроков экспертизы.
Чтобы добавить договор либо д/с, необходимо нажать на кнопку Добавить документ.
.png)
Открывается форма добавления документа.
.png)
Необходимо заполнить поля:
- Дата создание;
- Номер документа;
Выбрать из списка:
- вид добавляемого документа - договор или дополнительное соглашение;
Заполнить:
- дату начала и дату окончания действия выбранного документа.
Загрузить документ.
Нажать на кнопку Добавить.
Все добавленные договоры и д/с можно скачать, нажав кнопку Скачать, либо удалить, нажав на иконку корзины.
.png)
¶ Создание списка замечаний экспертизы
Чтобы добавить замечание Эксперт нажимает на кнопку «+».
.png)
В открывшемся окне, при простановке галочки «Импорт вопросов из таблицы», можно выгрузить замечания из таблиц, форматы файлов указаны в скобках. При этом будет выведена дополнительная информация о форме данных импорта.
.png)
После импорта замечаний из таблицы, данные отобразятся на странице в табличной форме.
.png)
Если необходимости в импорте вопросов из таблицы нет, то галочку в модальной форме проставлять не нужно.
.png)
Далее Эксперт указывает контрольный срок и прикрепляет файлы. После заполнения полей Эксперт нажимает на кнопку Создать.
.png)
После создания замечания появляется строка, которая показывает номер, дату создания и активную ссылку Скачать замечания, по которой скачивается архив замечаний.
Также указан счетчик выполненных замечаний и общее количество замечаний.
.png)
Раскрыть строку можно, кликнув по ней.
Необходимо создать строку замечаний, раскрыв строку, нажав через троеточие на кнопку Добавить замечание.
.png)
После создания замечания, при возникающей необходимости его можно отредактировать, перейдя в режим просмотра и нажав на кнопку Редактировать.
.png)
В открывшейся форме нужно заполнить поля, указать контрольный срок, выбрать объект и разделы, исполнителям которых будут направлены замечания. Для завершения редактирования необходимо нажать кнопку Сохранить.
.png)
Также можно удалить созданное замечание, перейдя в режим просмотра и нажав на иконку корзины.
.png)
При необходимости удалить всю строку замечаний, нажать на кнопку Удалить.
.png)
Строка удалится полностью, с созданными в ней замечаниями.
.png)
¶ Направление замечаний исполнителям
Чтобы Исполнитель начал работу по замечанию, необходимо отправить свое замечание в работу.
Отправить замечания в работу можно 2-мя способами:
- Нажав на иконку шестеренки
.png)
Через троеточие открыть выпадающий список и нажать на кнопку Направить все - отправляются все замечания одновременно (что удобно если замечаний несколько).
.png)
- Кнопка Отправить в работу из строки таблицы с замечаниями отправляет в работу только одно замечание.
.png)
При ее нажатии, исполнителям выбранных разделов, приходит уведомление о направленном замечании.
.png)
Статус при этом меняется на «В работе». Замечание можно отредактировать, нажав на кнопку Редактировать.
.png)
После изменения данных, также важно не забыть сохранить информацию.
.png)
Исполнителю раздела придет уведомление об изменений условий.
.png)
Для удаления замечания, его необходимо сначала вернуть в статус Черновик, нажав на кнопку "Вернуть в черновик".
.png)
А далее нажать на кнопку Удалить.
.png)
Скачать замечания можно, перейдя через троеточие в выпадающий список и выбрать формат скачивания - PDF или XLSX (Excel).
.png)
Пример скачанного документа в формате PDF.
.png)
¶ Подготовка ответов на замечания
Исполнителю для выдачи ответа нужно нажать на кнопку "+".
.png)
В открывшейся форме исполнитель выбирает из выпадающего списка поля "Статус замечания" одно из значений:
- Замечание принято
- Замечание принято частично
- Замечание не принято
Заполняет поле "Ответ на замечание".
Указывает документацию, в которую внесены изменения. И нажимает на кнопку Отправить на проверку.
.png)
После чего загружает документацию, нажав на кнопку Загрузить документацию.
.png)
В открывшемся окне приложить документацию.
Примечание: Нельзя выдать документацию, пока не будут выданы все ответы на замечания!
.png)
После выдачи ответов, приложив документацию, нажать кн. Отправить на проверку.
.png)
Исполнитель также может выдать исправленную документацию на вкладке Документация, разрабатываемого раздела. Карточка будет иметь номер изменения, который будет присвоен в журнале изменений.
.png)
Заказчику, ГИПу придет уведомление о необходимости проверить ответы на замечание и проверить приложенную документацию.
.png)
¶ Согласование ответов на замечания
Эксперт может принять ответ на замечание или отправить на доработку.
Кнопка «✓» означает «Принять замечание». При ее нажатии, замечание будет принято. Исполнителю придет уведомление о принятии его ответа.
После нажатия на кнопку "х", которая означает «Вернуть на доработку». Исполнителю придет уведомление о доработке.
.png)
¶ Завершение работ по экспертизе и согласованиям
Во вкладке «Заключение» содержится информация о выданных заключениях.
При нажатии на кнопку Выполнить открывается форма для заполнения номера заключения, даты и загрузки файлов с заключением.
.png)
Если было получено отрицательное заключение экспертизы, необходимо проставить галочку «Получено отрицательное заключение экспертизы».
.png)
После чего нажать на кнопку Сохранить.
Заключения доступны для скачивания Заказчику, ГИПу и Помощнику ГИПа по кнопке Скачать.
Для удаления заключения используется иконка корзины.
.png)
При положительном заключении экспертизы, статус экспертизы меняется на «Выполнено».
.png)
Примечание. Нельзя изменить данные экспертизы после ее выполнения!