В проекте могут существовать четыре типа исходных данных:
Исходные данные первого и второго типа, прикреплённые к родительскому или дочернему проекту, отображаются во всех разделах проекта.
Представлены в виде настраиваемой таблицы получения всех исходных данных, требуемых для выполнения комплексного проекта, с указанием контрольных дат, критичности исходных данных, распределения ответственности между заказчиком и проектировщиком за получение тех или иных исходных данных в соответствии с заключенным договором.
Исходные данные третьего типа, требуемые для разработки всего проекта, могут быть добавлены (включены в список требуемых): автором проекта, ГИПом, исполнителем раздела. Загрузку исходных данных могут выполнить только автор проекта или ГИП проекта (помощник ГИПа с делегированными правами). Остальным пользователям исходные данные доступны для скачивания. Отображаются списком в родительском и дочерних проектах, а также в разделах с соответствующей специализацией.
Исходные данные четвёртого типа – файлы, которые прикрепляются: автором проекта, ГИПом, помощником ГИПа с делегированным правом - к конкретному разделу проектной или рабочей документации. Также исходные данные можно прикрепить к создаваемой исполнителем задаче. Отображаются в разделе или в задаче.
Исходные данные первого, второго и четвёртого типа являются приложениями к заключаемым договорам по проекту.
В отличие от предыдущего варианта, где структура исходных данных была сгруппирована по тематике и по назначению, новая структура исходных данных является раскрывающимся списком, сгруппированным только по тематике (специализации).
Отображение исходных данных комплексного проекта.
При выборе исходных данных через меню настройки
открываются исходные данные, относящиеся к этой группе.
Все исходные данные третьего типа, полученные для дочерних сооружений, необходимо прикреплять к родительскому проекту.
При загрузке дополнительных или обновлённых исходных данных, необходимо ставить галочку напротив слова «Актуальный», что указывает на актуальность данного документа.
Если вы хотите сохранить ранее загруженный файл, то параметр актуальности у этого документа можно снять. При этом он перестанет отображаться в исходных данных проекта, и будет недоступен для скачивания.
Чтобы найти документ в списке исходных данных, в строку поиска достаточно ввести часть слова или слово целиком и нажать на значок лупа или кнопку Enter на клавиатуре.
Результатом поиска будут исходные данные, которые удовлетворяют запросу.
Исходные данные по проекту разделены на 4 вкладки:
Общие - общие исходные данные, которые нельзя определить к какой-либо стадии работ;
ОТР/ОПР - Исходные данные, которые будут необходимы для разработки общих технических/проектных решений.
ПД - Проектная документация - Исходные данные, которые необходимы для разработки проектной документации.
РД - Рабочая документация - Исходные данные, которые необходимы для разработки рабочей документации.
Таким образом вы можете разделить исходные данные и прикрепить их в соответствующих вкладках. Для всех стадий используется единый справочник исходных данных.
Запросить необходимые исходные данные может как Заказчик/ГИП, так и Исполнитель, нанятый на выполнение разделов.
Для формирования исходных данных по проекту необходимо перейти во вкладку "Исходные данные"
На данной вкладке располагается перечень исходных данных.
Для добавления технических условий нужно выбрать поле требуемых исходных данных и нажать на него.
В открывшемся поле нажать на значок шестеренки.
Открывается окно выбора технических условий.
Автор проекта, ГИП и Исполнитель могут выбрать технические условия, которые необходимо получить для проекта.
В левой колонке Заказчик, ГИП и Исполнитель могут выбрать необходимые документы, нажав на тумлер.
Самый верхний тумблер "Выбрать все" позволяет в один клик отметить все технические условия, либо снять со всех отметку.
Примечание. При запросе исходных данных исполнителем, Заказчику, ГИПу придет уведомление.
Чекбокс "Скрытые" ограничивает видимость приложенных документов при просмотре раздела и скачивании отчета для лиц, которые не являются участниками проекта.
При активации чекбокса «Скрытые», приложенные в этом разделе документы, будут доступны для просмотра и скачивания: исполнителям, ГИПу, помощнику ГИПа и заказчику.
Скрытые документы будут недоступны для просмотра при публикации разделов. Пользователь, не являющийся участником проекта, не сможет ознакомиться с этими исходными данными пока не станет участником проекта.
Средняя колонка показывает роль ответственного. Возможность выбора чекбокса в данной колонке есть у Заказчика, ГИПа, Помощника ГИПа.
При проставлении галочки в средней колонке, автоматически отмечается аналогичный чекбокс в левой колонке.
Чтобы отменить выбор документа, Заказчику нужно снять галочку в средней колонке и перевести тумлер в неактивное состояние, путем нажатия на него, т.к. снятие галочки только в средней колонке автоматически не переводит тумблер в неактивное состояние.
Примечание. Исполнителю средняя колонка не доступна.
Правая колонка показывает критичность исходных данных при разработки проекта.
Доступ к данной колонке имеют Заказчик, ГИП, Помощник ГИП, Исполнитель.
Выбрав нужные технические условия Заказчик, ГИП, Помощник ГИП, Исполнитель нажимает на кнопку Сохранить.
На странице просмотра исходных данных отображается информация:
Иконка "Галочка" - наличие минимум одного загруженного документа.
Иконка "Восклицательный знак" обозначает критерий "Критичный".
Иконка "Замок" обозначает скрытую документацию.
Иконка "Крестик" означает отсутствие файлов или на всех файлах выключен параметр актуальности.
Иконка "Человек" обозначает роль ответственного - Заказчик, который отвечает за предоставление исходных данных.
Чтобы добавить документ, необходимо нажать на иконку "+".
Откроется окно загрузки файлов. После вложения всех необходимых документов, нажать на кнопку Закрыть.
После загрузки файлов в колонке "Согласовано" проставляется дата загрузки документа.
Примечание. В случае повторной загрузки файлов, предыдущая дата сменяется на новую.
Приложенную документацию можно скачать, нажав на кнопку Скачать.
При необходимости дату запроса и контрольный срок можно изменить. Право на изменение контрольного срока есть у Заказчика, ГИПа, помощника ГИПа.
При изменении контрольного срока ГИПу придет уведомление.
Для самостоятельного добавления исходных данных, необходимо нажать на иконку шестеренки
Внизу списка требований нажать на кнопку Добавить новый пункт в список.
Откроется модальное окно, в котором можно ввести название исходных данных и проставить чек-боксы: Заказчик, Критичные, Скрытые .
После заполнения формы нажать на кнопку Добавить.
Отредактировать или удалить созданные исходные данные под созданным пунктом
Новые исходные данные появятся внизу списка.
Для заказчиков (авторов проекта) и ГИП добавлена возможность оставлять комментарии к исходным данным.
Для открытия комментариев необходимо нажать на кнопку, которая раскрывает список.
Откроется дополнительное поле комментариев.
Чтобы добавить комментарий необходимо нажать на кнопку Создать комментарий.
Откроется форма, содержащая поля:
После завершения заполнения формы нажать на кнопку Сохранить.
У созданных комментариев появляются статусы, которые легко отслеживать по характерным иконкам:
Комментарии можно редактировать, скачивать вложения, или удалять.
На странице исходных данных можно скачать отчет по выбранным параметрам.
Нажав на кнопку Скачать отчет, необходимо выбрать вариант выгрузки отчета.