¶ Создание организации
Перейти в профиль организации можно с главной страницы платформы, нажав на иконку личного кабинета и затем нажав на кнопку просмотра организаций.
В строке поиска организации ввести ИНН организации или название организации.
Далее убедившись в том, что вы нашли свою организацию или ИП нажать на кнопку **Создать организацию на платформе [+]"
Очистить результаты вывода можно по кнопке Сбросить.
После создания организации, чтобы перейти на страницу организации, нажмите на её наименование.
¶ Вкладка: Карточка организации
Откроется карточка организации, которую необходимо заполнить.
В поле "ФИО доверенного лица" автоматически вписывается ФИО лица создавшее организацию в своем аккаунте.
При выборе в поля "Документ основание" значение "Доверенность", раскроектся дополнительное поле с заполнением данных по доверенности.
Примечание. Необходимо обязательно заполнить банковкие реквизиты организации. Наличие банковского счета является обязательным при создании проекта, где заказчик - юридическое лицо.
После заполнения полей, руководитель сохраняет информацию, нажав на кнопку Сохранить.
¶ Вкладка: Настройки
При необходимости изменить настройки организации пользователю необходимо открыть вкладку Настройки на профиле организации.
Отметить нужные чекбоксы в блоке "Общие настройки организации"
- ГИП работает по бюджету - Формируются бюджеты ГИПам, которыми они могут распоряжаться.
- Контроль исполнения работ по контрольным точкам - активирует возможность настройки исполнения раздела по вехам (исполнителю требуется пройти все контрольные точки для завершения работ по разделу).
Руководитель организации может выбрать день недели с которого будет начинаться отчётная неделя и количество недель, отображаемых на КАНБАН-доске.
В блоке Настройка дашборда укажите количество дней для отображения срочных задач.
После внесенных данных важно сохранить изменения, нажав на кнопку Сохранить.
Чтобы отменить введенные данные и вернуть прежнее значение, необходимо нажать кнопку Выйти.
¶ Проверка организации
Для получения статуса проверенной организации, организация должна пройти верификацию.
Для этого на странице организации нужно нажать на кнопку Запросить проверку.
Для направления запроса необходимо приложить к запросу документы для проверки:
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- Копия паспорта руководителя или лица, действующего по доверенности;
- Доверенность на замещающее лицо.
Отметить галочку в чекбоксе для подьверждения о согласии третьих лиц на передачу их персональных данных на обработку.
По необходимости заполнить поле Комментарий и нажать на кнопку Отправить.
Если организация прошла верификацию, то ее статус изменится на "Проверенная". Руководитель организации получит уведомление о решении проверки.
¶ Запрос на вступление в организацию
В личном профиле во вкладке Организация введите ИНН/ОГРН или наименование организации и нажмите на кнопку Ввод на клавиатуре. Если организация заведена на платформе, то появляется возможность подать запрос на вступление в организацию по кнопке Направить запрос на вступление.
Запрос уходит руководителю организации для его подтверждения.
¶ Подтверждение запроса на вступление
Если запрос руководителем принят, то во вкладке Сотрудники на панели управления будет добавлена карточка сотрудника.
Сотрудник также может покинуть организацию, нажав на кнопку троеточие, а затем на кнопку Удалить сотрудника.
¶ Вкладка: Управление контрольными точками (вехами)
¶ Создание вех
Во вкладке Контрольные точки раскройте выберите тип строительства: Объект капитального строительства или Линейные сооружения.
Для добавления контрольной точки (далее вехи) выберите стадию разработки документации. В поле Добавление вехи заполните следующие поля:
- Наименование вехи (желательно краткое описание)
- Тип вехи/вид документации или события
- Ручное управление - веха принимается вручную, ГИПом или руководителем организации
- Задание - автоматическое формирование передачи заданий между смежнниками по алгоритмам платформы
- Задание для ГИПа - веха формируется как задание от исполнителя к ГИПу
- Предварительное решение - предварительные решения выдаваемые исполнителем
- Часть документации - документация, являющаяся составной частью готовой документации
- Готовый документ - завершенный комплект документации
- Экспертизы и согласования - комплект документации после прохождения экспертиз и согласований
- Описание вехи - комментарий, описывающий требования к выполнению вехи.
¶ Грруппировка вех
Для группировки вех необходимо отметить чекбоксы более 2 вех одной стадии. Появится дополнительное меню "Групповое редактирование вех". Дайте наименование группируемогых вех и создайте группу
Примечание. Выполнение вех начинается по порядку сверху вниз. Сначала вехи без группы, затем выполняются группы вех в том порядке, в котором они настроены. Вехи по прохождению экспертиз и различных согласований должны указываться в каждой категории.
¶ Редактирование вех
После создания вехи для её редактирования и ннастройки необходимо выбрать нужную веху. Откроется дополнительное меню Редактирование вехи
В данном меню руководитель организации может внести изменения
- Наименование вехи
- Тип вехи / вид документации или события
- Этапы - этапы закрытия вехи у исполнителя
- Сформировано - веха закрываается, когда задача сформирована исполнителем или лицом имеющим права на создание такой задачи
- Отправлено на согласование - веха закрывается, когда исполнитель отправил задачу на согласование
- Принято - веха закрывается, когда задача согласована и принята всеми участниками процесса
- Требования к исполнению:
4.1. Задание для ГИП
- Необходимость прикрепления файлов к отчёту - при активации ГИП будет обязан прикрепить документ при завершении задачи.
4.2. Задание
- нет дополнительных настроек.
4.3. Предварительное решение
- Требуется согласование - активирует обязательность согласования задачи
- Зависит от создания ТУ на материалы - требует формирования и выдачи ТУ на материалы на платформе
- Нормоконтроль - активирует включение процесса по согласованию документации с нормоконтроллером, привлеченным на проект.
4.4. Часть документа
- Зависит от настроекраздела КАЦ, ВОР, ВОР на ПНР - если в опубликованном разделе активированы дополнительные требования к разрабатываемому разделу (Разработка конъюнктурного анализа цен (КАЦ), разработка ведомости объесов работ, Разработка ведомости объемов работ на пуско-наладочные работы), то данная веха будет активна. В случае, если заказчик не включил данную настройку в разделе, то данная веха будет выполнена автоматически.
- Сформировать спецификацию - необходимость разработки спецификации, как отдельного документа.
- Нормоконтроль - активирует включение процесса по согласованию документации с нормоконтроллером, привлеченным на проект.
4.5. Готовая документация
- Нормоконтроль - активирует включение процесса по согласованию документации с нормоконтроллером, привлеченным на проект.
- Описание - комментарий, описывающий требования к выполнению вехи.
¶ Настройка вех
Для перехода в режим распределения процентов по вехам необходимо перейти во вкладку Настройка распределения процентов.
Далее необходимо выбрать Тип строительства: Объекты капитального строительства или линейные сооружения.
Настройку процентов/долей для каждого типа строительства следует производить индивидуально
После выбора типа строительства необходимо быбрать раздел документации и стадию для формирования группы разделов (разделы, которые выполняются с одинаковыми настройками вех), относящихся к этой стадии.
Далее нажать иконку Добавить группу и в открывшемся окне выбрать разделы, которые будут относиться к этой группе.
При необходимости в группу можно добавить нераспределенные разделы
Для настройки разбивки процентов по вехам необходимо, либо выбрать нужную группу в списке групп, либо нажать на кнопку Распределить проценты
Откроется форма распределения процентов в которой необходимо проставить доли по каждой вехе в процентах, а также минимальный срок на исполнение вехи в днях
После заполнения полей общая сумма долей должна быть равна 100%.
¶ Векладка: Поставщики
¶ Добавление поставщика/производителя
На данной вкладке настраивается перечень поставщиков и производителей материалов и оборудованеия
Чтобы добавить поставщика материалов и оборудования необходимо нажать на иконку Плюс.
В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
- Выбрать из списка поставщиков на ПИРС - при активации переключателя программа предложит выбрать поставщиков материалов и оборудовыания из списка зарегистрированных.
- Названиеорганизации
- ИНН организации
- Контактрое лицо
- Электронная почта для отправки уведомлений о применении данного оборудования в проекте
- Контактный телефон
После заполнения формы необходимо нажать на кнопку Добавить.
¶ Настройка поставщика
После добавления поставщика в список необходимо провести его настройку.
Настройку необходимо производить отдельно для каждого типа строительства: Объектов капитального строительства и Линейных сооружений
В раскрывающемся списке необходимо отметить разделы, в которых может применяться оборудование или материалы поставщика.
В дополнительном меню, также можно управлять рассылкой информации для данного поставщика.
В случае выбора пункта Разрешить рассылку - поставщик будет получать уведомление о включении его продукции в ТУ на материалы.
